Execl(エクセル)でCSVファイルを開くと文字化け!取り込み方を知れば一発で解消

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CSVファイル 文字化け

データのエクスポートでは、CSVファイルをダウンロードするケースが多くあります。

CSVファイルとは「Comma-Separated Value」を省略したもので、文字通りカンマ(,)で区切られた「テキストファイル」です。

参照:Comma-Separated Values – Wikipedia

ところが、このCSVファィルをダブルクリックしようものなら、とんでもない文字化けのオパレードで仰天した人も多いのではないでしょうか。

今回は、このCSVファィルの文字化けの解消についてシェアしたいと思います。

CSVファィルの必要性

そもそもCSVファイルって何のために存在してるのかってことですよね。

仮に文字化けしていなくても、データがカンマ区切りで羅列しているだけですから、もはや不要なのではないかと思ってしまうでしょう。

しかし、カンマで区切られたデータファイルだからこそ、

  • 互換性に優れる
  • データ容量の軽量化
  • エクセルを持たない人でも共有可能

というメリットがあります。

具体例としては、Google広告のキーワードプランナーで得たデータは、CSVファイル形式でのダウンロードです。
あとはWordPressのコンテンツでしょうか、わかりやすいものとしては。

デメリットは、資料としては味気ないことですかね(汗)

誰しもエクセルを持っているとは限らないので、そのような時はCSVファイルでの提供が都合が良いというわけです。

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CSVファイルの文字化けの実際

うっかりCSVファイルを開いてしまうと、このような状態になります。

CSVファイル 文字化け

見覚えありませんか?

一瞬、どうなってるのかわからずに固まりますよね。

Excelをインストール済みならば、簡単に解消することができます。

CSVファイルの文字化けを解消する手順

Excel2010をベースにして説明しています。
時代遅れで申し訳ございません(汗)

メニューの文言は、最新版でも同じだと思いますので、参考になさってください。

  1. [データ] > [テキストファイル]を選択
    CSVファイル Excel インポート
  2. CSVファイルを選択して[インポート]をクリック
    CSVファィル 選択 インポート
  3. テキストファイルウィザードが立ち上がり[次へ]をクリック
    テキストファイルウィザード
  4. 区切り文字を指定して[次へ]をクリック
    プレビューを見ながら区切り文字を選択してください。
    テキストファイルウィザード
  5. [次へ]をクリック
    列のデータ形式はそのままでも良いケースが多いです。
    テキストファイルウィザード
  6. データを読み込む場所を指定して[OK]をクリック
    データの取り込み
  7. 文字化け解消

以上がCSVファイル文字化け解消の手順となります。

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CSVファイル文字化け解消のポイント

CSVファイル文字化けの原因は文字コードの相違が原因です。

ダウンロードで保存したCSVファイルは「UTF-8」の文字コードで作成されていますが、Excelでは「Shift_jis」で読み込まなければ、正常に表示されないのです。

つまり「UTF-8」から「Shift_jis」への変換がポイントになります。

前述の作業は、文字コードの変化とデータの整理をしたに過ぎません。

その他の文字コード変換の方法としては「メモ帳」で実行可能です。

メモ帳でCSVファィルの文字化けを解消する方法

  1. CSVファイルを右クリック
  2. [プログラムから開く] > [メモ帳]を選択
  3. 文字化けがない事を確認して[ファイル] > [名前をつけて保存]を選択
  4. ダイアログボックスで「文字コード」を[ANSI]に変更
  5. 保存
  6. CSVファイルを開く

これで、文字化けが解消されていることもあります。

まとめ

CSVファイルのアイコンがExcelに似ていることから、うっかりダブルクリックしてしまうケースもあると思います。

文字化けを見てデータを破壊してしまったのかと、血の気が引いた人もいるのではないでしょうか。

しかし、今回紹介した方法を知れば、もう慌てることはありません。

参考になったらシェアしてくださいね!