転職志望者のための円満な退職ステップ!必要な手続きから意思表示そして引き継ぎまで
退職代行という斬新なサービスが、意外と活用されていることに驚いています。
そもそも、従業員が自らの意思で退職ができない、ひどい職場が多いのか、単なるバックレのためのものなのか、実情では定かではありませんが・・・。
何はともあれ、前向きな退職、そのほとんどが転職のためのだと考えますが、王道のステップを知らない人も、実は多いのではないかと。
転職は人生において重要な一歩であることから、現在勤めている職場を円満に離れ、新しい挑戦に臨むべきです。
前途を祝す意味でも、適切な退職ステップは知っておくべきと考えます。
そこで今回は、転職志望者のための円満な退職ステップについて、退職の手続き、意思表示、そして引き継ぎまでの重要なポイントを解説していきます。
退職届と退職願の違い、意思表示の適切なタイミング、そして誰にどのように意思表示をすべきかといった基本的なステップです。
もくじ
退職届と退職願の違いとは?
転職を考える際、最初に直面するのは過去の職場と円滑に離れるための正確な手続きです。
その中でも、多くの人が混同するポイントが「退職届」と「退職願」の違いです。
まず初めに、この基本的な違いを理解することが、円滑な退職の第一歩となります。
退職届は、退職の意思を上司や人事部に正式に通知する書類であり、通常は所定のフォーマットが存在します。
退職届を提出することで、退職が公式になり、手続きが進行します。
一方、退職願は、退職の意思を文章で述べる書類であり、届け出ることでの手続きを助けるものです。
フォーマットはインターネットでも公開されていますので、参考にすると良いです。
これらの書類の違いを理解し、適切な形で提出することが、スムーズな退職プロセスの鍵です。
最適な退職のタイミング
転職を志望する際、退職のタイミングは重要な要素の一つです。
適切な時期に意思表示を行うことで、職場との良好な関係を保ちつつ、次のステップに進むことが可能です。
では、どういったタイミングが適切なのか、いくつか挙げてみます。
プロジェクトや業務の区切り
職場を離れる前に、プロジェクトや業務が一段落するように計画することが重要です。
引き継ぎがスムーズに行え、同僚や上司との信頼関係を損なうことなく退職できます。
組織の都合も考慮
会社全体の重要なプロジェクトやイベントの終了後、繁忙期の終息など、組織の都合も考慮しつつ退職の時期を検討しましょう。
職場全体への影響を、限りなく少なくする気遣いが肝心です。
労働契約書や就業規定を確認
労働契約書または就業規定には、通常、退職に関する項目が明記されています。
それら重要な書類を確認し、所定の通知期間などを守ることが大切です。
もしくは総務部門に確認を取るとよいでしょう。
誰に退職の意思表示をする？
新たな挑戦に向けて退職を決断したら、次は円滑な引き継ぎのプロセスが待っています。
これらのプロセスを踏むことで、新たなスタートへの期待が高まります。
スムーズに業務の引き継ぎを進めるためのステップについて詳しく説明します。
上司
まず初めに、退職の意思を直接の上司に伝えます。
上司は早めに適切な手続きや計画を立てるなど、サポートをしてくれます。
もちろん、いきなり「退職します」というのはマナー的にはNGのため、「お話したいことがあるため時間を取って欲しい」という旨を、事前に伝えることは欠かせません。
定期的な面談がある場合は、その場で切り出すことも良いです。
人事関連部署への通知
次に、上司への意思表示が完了したら、人事関係の部署にも早めに連絡を入れることが必要です。
会社によっては、上司が人事関連部署へ報告することもありますので、その辺は、最初に上司との話し合いの中で確認します。
人事関連部署では、労働契約や就業規則に則った手続きや、組合関係の手続き、有給消化や退職金、福利厚生などについて調整やサポートをしてくれます。
同僚へのコミュニケーション
退職の意思を直接的にチームや同僚に伝えることで、信頼関係を維持しやすくなります。
オープンなコミュニケーションは、円滑な引き継ぎに不可欠です。
引き継ぎの文書作成
退職者自身が業務の引き継ぎ文書を作成し、具体的な業務内容やプロジェクトの進捗状況をまとめることで、新たな担当者がスムーズに業務を引き継げます。
感謝の意を示す
最後に、退職の際にはチームや上司への感謝の意を示すことが大切です。
これは、良好な人間関係を維持し、将来の機会に繋がる可能性があります。
まとめ
「転職志望者のための円満な退職ステップ!必要な手続きから意思表示そして引き継ぎまで」というテーマで、退職についてのステップを解説しました。
あくまでも一般論であるため、転職のための円満な退職について、各会社のステップに沿うようおすすめします。
